Оформление кодов маркировки происходит поэтапно. Вначале человек получает код в системе Честного знака, потом формирует их формат и печатает этикетку с ним. Регистрацию товара должен пройти каждый производитель, импортер, оптовик, розничный магазин и маркетплейс, реализующий маркированную серию. Ее необходимо сделать на протяжении 7 дней с момента участия в обороте: например, при получении от поставщика маркировочной продукции, регистрации бизнеса по производству, импорту серии товаров, подлежащей маркировке.
Импортер или производитель может быстро проверить, нужно ли ему промаркировать продукцию. Для этого на сайте Честного знака ему надо ее проверить по коду. Зайдя на портал, требуется вписать ТН ВЭД - импортеру или ОКПД2 - производителю. Оптовику и розничному производителю требуется прослеживать эту информацию, поскольку за продажу немаркированного товара предусмотрена штрафная санкция.